电话会议中常用的英语

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电话会议中常用的英语

如何参加英语电话会议呢?我们借鉴了大耳朵英语(www.bigear.cn)和知乎(www.zhihu.com)上的一些有用的信息,简单整理如下:

1、电话打进去以后先报出自己的名字:Hello,This is XXX.

2、如果没有得到反馈,那就继续等待。一般电话会议主持人会打进去比较早,基本会回一句:Hi,XXX.

3、如果有人How are you?那就回一句,I am good./ I am fine. Thank you. 教科书上的And you?就别加了。同理,也可以问别人How are you?

4、电话会议主持人看人来的差不多了,就总结下:We have XXX, XXX…. I think we can start the meeting.

5、发现有个重要的人没来,可以这样问:Is XXX on the line?

6、开会前组织者会发电话会议日程,俗称Agenda,那开会就按照上面一条条来即可。对于项目会议来说基本就是各角色汇报下状态,然后对几个问题进行讨论。

7、之后讨论各种问题,因为情况复杂,很难归纳。但是基本问题就是围绕议题进行。

8、如果对方说了一句,你自己没听清楚,你可以说。Sorry, Could you repeat again?

9、两个人都说话然后出现抢话后的寂静:XXX,please go ahead.

10、组织者问大家还有问题要讨论么:Any questions?可以这样回答:No或者I am all set.

11、信号不好,有噪声可以这样说:Excuse me. There are some background noises. I did not catch you. Would you please say it again?

12、掉线了重新返回:Sorry. I just dropped the line.

13、实在听不懂时怎么办,不能老让人重复吧:I think the issue is too complicated I will send an email to you after the meeting.

14、被问到问题结果答不上来了,别愣着尴尬:I cannot give you the answer now. And I will check it get back to you later. 或者 I will confirm with XXX send a email to you. 或者I am not sure I will double check it after the meeting.

15,对方描述了一个问题或者交代给自己一件事情,自己最好重复一下,避免信息丢失或者误解。

总之,电话会议的英语和日常办公中的英语使用区别不大,熟能生巧,多参加几次就都能明白了。