什么是混合式电话会议?

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什么是混合式电话会议?

所谓混合式电话会议,是指在呼出式会议中,可以接受参会人通过呼入方式来参加电话会议。同样的,在呼入式电话会议中,也可以通过呼出方式在来追加参会人。

那么,HiConf电话会议所支持的这样一种模式有什么用呢?我们今天就来说一说这个问题。好处有以下两个:

1、方便意外断线的参会人主动回到会议
在HiConf呼出式会议中,当参会人断线时,如果调度人员没注意到而没有去重呼该参会人,那么这个参会人就无法回到电话会议中来。但是如果利用HiConf混合式电话会议的特点,参会人知道该场会议的呼入号码和密码,那么他就可以主动打电话并输入会议密码来重新回到会场。参会人如何知道这场呼出式会议的密码呢?主持人可以在发起会议时发送短信通知给参会人,短信内容就包含了该场会议的呼入号码和呼入密码。除此之外,主持人还可以在会议开始的时候,告诉大家如果断线主动呼叫回到会场的办法以及呼入号码和密码的信息,在会议的调度界面就可以看到本场会议的呼入号码和呼入密码。需要注意的是,每场呼出式会议都会产生一个一次性的呼入密码,该场会议结束后,密码即时失效。

2、方便在呼入式会议中主持人主动去呼叫没有到会的人员
在一场HiConf呼入式会议中,大家都约定相同的时间打电话进入电话会议。但是总有人会忘记,如果一场会议已经开始,但是关键角色的参会人还没进入会议,这个时候主持人就可以利用HiConf混合式电话会议的特性,在会议的调度界面主动去呼叫参会人。

另外有一种情况需要说明,那就是如果会议过程中主持人或调度员将会议锁定,那么参会人是无法通过呼入方式来参加电话会议的,此时就需要由主持人或调度员通过主动呼叫的方式去呼叫参会人了。

在资费方面,无论在何种情况下组成了混合式电话会议,呼入和呼出的资费都和召集时的计费一样。无任何其他额外的费用。