电话会议系统值得让人警惕的两个安全问题

[企业博客首页]
电话会议系统值得让人警惕的两个安全问题

相对于通过一般IP网络来进行的网络会议或视频会议而言,通过PSTN电话网来开电话会议要安全得多,因为PSTN网络不像IP网络一样在传输的过程中容易被嗅探,从而造成窃听之类的问题。但是,基于PTSN电话网的电话会议,也有安全问题值得使用者关注,今天我们就来讲讲这两个值得关注的安全问题。

1、会议密码的管理
我们知道,无论是HiConf电话会议平台还是其他平台,呼入式会议室都会有一对主持人和参会人密码,这对密码在不手工重置的情况下,是一直可以用的。那么这样就会造成一个问题,当员工离职之后,如果会议管理员没有把密码重置为新的,那么离职的员工仍然可以进入电话会议,当员工所在的业务部门是一个敏感部门的时候,这个问题就变得比较严重了。所以为了规避这样的问题,企业要建立一个电话会议系统的管理规则,有员工离职时,需要尽快将其所属的部门的电话会议会议室的密码重置,并将新生成的密码通过邮件或者短信的方式发送给在职的员工。

2、会议锁定
与第一个问题类似,当一场电话会议在讨论一个保密性比较高的话题时,主持人和参会者不希望有其他人进入会议室,这个时候应该怎么做呢?HiConf电话会议系统提供了会议锁定功能,在电话会议召开过程中可以将会议锁定,这样其他人即使有会议室的密码,也无法加入进来。
那么,这会产生另外一个问题,那就是如果这个时候有人意外掉线了,如何重新进来呢?这个时候就需要让主持人主动把这个掉线的参会人呼进来了。HiConf电话会议系统支持混合式会议,既可以在呼出式会议中让参会人主动呼入进来,又可以在呼入式会议中主动去呼叫参会人,利用这个特性,会议就可以很灵活了,也可以解决上述所说到的问题。

总之,安全问题无小事,电话会议也一样。了解了上述两个安全方面的问题后,客户除了制定电话会议系统基本的管理原则之外,还要督促管理员或主持人严格执行。