电话会议礼仪的 8个秘诀

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电话会议礼仪的 8个秘诀

1、了解电话会议的日期和时间:确保每个人都知道您的电话会议的时间,您可以使用我们的短信提醒服务来做到这一点。

2、尽早接入会场,特别是如果你知道你必须在这场电话会议中参与讨论或发言,请尽早进入电话会议会场。

3、使用静音按钮:如果您在嘈杂的办公室,繁华的咖啡厅工作,或者您在家,而狗不会闭嘴,请在您不需要说话时使用静音按钮,这样可以屏蔽噪音。

4、在讲话前介绍自己: 如果有很多人在电话会议中,那么在讲话之前先介绍自己就显得很有必要,这样其他参会者也不需要根据您的声音特征,或者根据您的讲话内容来猜测你是谁了。

5、做好准备:像参与其他任何会议一样准备电话会议,在电话会议期间,避免再为寻找笔记本或笔而忙碌。注意,当你进入一个电话会议时,会有许多分心的事情发生,比如收件箱中的电子邮件,同事,桌面上堆积的工作,社交媒体等等,您应该尽量避开这些因素的干扰,否则又可能你老会要求别人去重复他已经说过的话,这样显得很不礼貌。

6、尽量保持良好的信号:如果您在移动中进行通话,这可能会有一些问题,因为运营商的手机信号并不一定是处处稳定的,要尽量待在信号良好的地方,不良的信号可能会导致您的声音出现断续,或者听起来很嘈杂,甚至可能会断线,影响电话会议的正常进行。

7、跟随领导者:每次电话会议都应有一位明确的领导者,他不仅让电话会议正常进行,而且在电话会议之前就提供本次电话会议的议程,他负责控制会议的时长、跟进参会者是否已经进入会议室等工作,最重要的是,他掌握这电话会议会场的节奏,作为参与者,明确自己的角色,您只需要跟上节奏就可以了。

8、坚持议程 :在电话会议中最重要的是坚持议程,所以如果谈话偏离了议程或者主旨,善意提醒,及时纠正过来,否则可能会是一场没完没了的电话会议。