如何开始一场电话会议

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如何开始一场电话会议

为什么有些人发现召开电话会议如此困难?如果你想知道如何顺畅地开始电话会议,下面的一系列措施将帮助到你。

1、做自我介绍
在电话会议上发言之前,请务必充分介绍自己,并在业务范围内明确说明您的姓名和职位。这可能听起来太正式了,感觉有点尴尬,但是你必须记住你不会面对面地和别人打交道(因为这是一场电话会议),所以没有任何视觉线索可以帮助你或者任何其他的参会者。完整的自我介绍会立即将您置于正确的位置中。

2、明确的议程
无论召开电话会议的原因是什么,无论是日常还是季末总结会议,最重要的是您尽早明确阐述议程,以便每个人都知道参与此次电话会议的目的。如果你没有设定明确的议程,会场就会很快失去控制。因为参与会议的其他人不知道要进到会议室来干什么。

3、不要忘记介绍其他主要参会人
举办会议时,您应该始终介绍其他发言人和主要参与者,而电话会议也不例外。因此,在通话开始时简要介绍所有其他参会人 ,包括名称,角色和他们所要阐述的主题, 并确保他们在发言之前也做同样的事情,因此这样可以使得所有参与者都知道谁在发言以及发言的主旨。

4、电话会议怎么开
HiConf.cn是国内最简单的电话会议服务之一,您可以通过三个简单的步骤即可召开电话会议:
第一步:注册一个HiConf 电话会议账号;
第二步:登陆HiConf电话会议系统并录入参会人的电话号码,点击“发起会议”;
第三步:一旦你开始了电话会议,你可以使用会场控制的一系列功能和我们上述所提到的经验法则来保证电话会议的顺利进行。

是的,一切就是这么简单。